Horas por cliente y expediente
Imputación en segundos desde donde se trabaja, no un parte a fin de mes rellenado de memoria.
Software para asesorías y despachos
Ordenas la gestión de tus clientes.
¿Y la tuya?
Hablamos del software con el que gestionas tu despacho como negocio, no del programa fiscal con el que atiendes a tus clientes. Horas por cliente, cuotas que se facturan solas y vencimientos que no dependen de la memoria de nadie.
- Saber por fin qué cliente es rentable y cuál no.
- Cuotas e igualas facturadas sin intervención cada mes.
- Una primera reunión sin compromiso, de la que sales sabiendo por dónde empezar.
Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.
¿Qué necesita tu despacho?
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos qué encaja. Sin compromiso.
Señales de que tu despacho va con el freno de mano
Si reconoces tres o más, estás dejando margen y horas por el camino.
- No sabéis con certeza qué cliente es rentable y cuál os cuesta dinero.
- Las horas se apuntan de memoria a fin de mes, si es que se apuntan.
- Las cuotas se facturan a mano, una por una, todos los meses.
- El calendario de vencimientos vive en la cabeza de una persona.
- Los clientes llaman pidiendo documentos que ya les enviasteis.
- Cada expediente está repartido entre el correo, una carpeta y un cajón.
Qué tiene que resolver el software de un despacho
Un despacho factura cuotas fijas y consume horas variables. Ahí está todo: sin imputación del tiempo real no hay forma de saber qué cliente cuesta dinero, y sin calendario de obligaciones el riesgo de que se pase un plazo depende de que no falte nadie.
Rentabilidad por cliente
Horas consumidas frente a cuota facturada. La tabla que cambia las conversaciones de renovación.
Cuotas e igualas
Facturación recurrente emitida sola cada mes, con la revisión anual de tarifas resuelta.
Remesas y domiciliaciones
Generación de remesas y tratamiento de devoluciones sin punteos manuales.
Calendario de obligaciones
Vencimientos por cliente con avisos escalonados y estado de cada trámite.
Expedientes y documentación
Todo lo del cliente colgando del cliente, con permisos por perfil.
Portal del cliente
Que descargue y suba documentos sin llamar. Donde más horas se recuperan.
Seguimiento comercial
Las peticiones de presupuesto que hoy se quedan sin segunda llamada.
Donde más horas se recuperan
La facturación recurrente y el portal del cliente son, con diferencia, lo que más tiempo devuelve en un despacho. Uno elimina la emisión manual de cuotas iguales cada mes; el otro corta el goteo de llamadas y correos pidiendo documentos, que es tiempo fragmentado y por tanto el más caro de todos.
El detalle de todo lo que debería cubrir lo tienes en qué necesita una asesoría en su software de gestión, y si quieres empezar por lo más rentable, por dónde empezar a automatizar.
Cómo te asesoramos
Cinco fases. Puedes parar después de la tercera y llevarte el informe: es tuyo.
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Vemos cómo funciona el despacho
Qué trabajos hacéis, cómo se reparten y dónde se va el tiempo. Con el equipo, no solo con dirección.
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Escribimos los requisitos
Qué necesitáis para imputar, facturar y controlar vencimientos. El documento es vuestro, lo useis con nosotros o no.
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Comparamos soluciones reales
Candidatos que encajen con un despacho, con sus pros, sus contras y su coste a tres años.
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Implantamos y migramos
Configuración, carga de clientes y cuotas, y pruebas con un mes real antes de arrancar.
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Formamos y acompañamos
Formación breve por perfiles y soporte los primeros meses, que es cuando salen las dudas.
Qué entregamos
Documentos concretos, no una presentación con logotipos de clientes.
Informe de requisitos
Cómo trabaja tu despacho por escrito, con los puntos donde se pierde tiempo y margen.
Comparativa de candidatos
Opciones evaluadas con los mismos criterios y su coste a tres años.
Plan de puesta en marcha
Qué se carga, en qué orden y desde qué mes se empieza a imputar y facturar en el sistema nuevo.
Presupuesto cerrado
Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿Esto sustituye al programa con el que llevo la contabilidad de mis clientes?
No. Tu programa fiscal-contable es la herramienta de producción con la que atiendes a tus clientes; esto es lo que gestiona tu despacho como empresa: horas, cuotas, vencimientos y expedientes. Conviven, y lo ideal es que se comuniquen para no duplicar el alta de clientes.
¿Cómo consigo que el equipo impute las horas de verdad?
Haciendo que cueste segundos y explicando para qué sirve. Si el equipo cree que es control, lo rellenará mal; si entiende que sirve para dimensionar la carga y justificar subidas a los clientes que más consumen, colabora. Se empieza pidiendo poco: cliente y tipo de trabajo.
¿Puedo saber qué clientes no me son rentables?
Sí, y suele ser el hallazgo que paga el proyecto. Cruzando horas imputadas con cuota facturada sale la rentabilidad por cliente. Con tres meses de datos aproximados ya se ven los dos o tres casos extremos, que casi nunca son los que uno imaginaba.
¿Los clientes pueden subir y descargar documentos?
Con un portal de cliente, sí, y es la función que más horas libera. El cliente descarga sus documentos y sube los suyos cuando le viene bien, y el despacho deja de atender llamadas que interrumpen todo el día.
¿Se puede facturar la cuota mensual sola?
Sí. Las cuotas e igualas son facturación recurrente, que es justo lo que debería emitirse sin intervención. Se configuran una vez, con sus revisiones anuales, y se emiten y remesan solas cada mes.
Te decimos qué ERP encaja con tu empresa
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