Asesoramiento ERP para pymes

Deja de perder dinero
en un Excel compartido

Cada mes que pasas cuadrando a mano lo que un sistema haría solo es dinero que no vuelve. Hablamos contigo, vemos cómo trabajáis y te damos una propuesta clara de ERP adaptada a los procesos de tu empresa.

Una propuesta clara, adaptada a cómo trabaja tu empresa.
Te decimos qué se puede hacer, qué no y qué cuesta. Sin letra pequeña.
Una primera reunión sin compromiso, de la que sales sabiendo por dónde empezar.

Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.

¿Qué ERP te conviene?

Dinos cómo trabajáis y te lo decimos. Gratis y sin compromiso.

Señales de que tu gestión se te ha quedado pequeña

Si reconoces tres o más, no necesitas otro programa suelto: necesitas que todo hable entre sí.

Lleváis el control en un Excel compartido que ya nadie sabe quién actualizó el último.
El stock del programa no cuadra con el que hay en el almacén, y lo dais por normal.
Facturáis a mano, o peor: en un programa que no habla con la contabilidad.
Los mismos datos están en tres sitios distintos y ninguno coincide.
No sabéis qué margen deja cada cliente sin sentaros media tarde a sacar números.
Con Verifactu encima, no tenéis claro si vuestro programa cumple.

Qué resuelve un ERP y qué no

Un ERP centraliza en un solo sistema la información que hoy tienes repartida entre programas, hojas de cálculo y cabezas. Eso significa que el albarán, la factura y el apunte contable salen del mismo dato, y que nadie vuelve a teclear lo mismo tres veces.

Lo que no hace es arreglar un proceso que está mal definido: si el circuito de aprobación de compras no existe, el ERP no lo inventa. Por eso empezamos por los procesos y no por el software. Si quieres el detalle, aquí explicamos qué es un ERP y para qué sirve.

Contabilidad y facturación

Asientos automáticos, conciliación bancaria, impuestos y cierre sin sustos.

Almacén e inventario

Stock real, ubicaciones, trazabilidad de lotes y reposición automática.

Ventas y presupuestos

Del presupuesto al cobro sin volver a teclear los mismos datos.

Clientes (CRM)

Seguimiento comercial integrado. Si es tu prioridad, míralo en la página de CRM.

Compras y proveedores

Pedidos, recepciones y control de lo que realmente te ha costado cada cosa.

RR. HH. y control horario

Fichajes, ausencias y partes de trabajo, con el registro que exige la ley.

Proyectos y partes

Horas imputadas, rentabilidad por proyecto y facturación por avance.

Tienda online

Catálogo, stock y pedidos sincronizados con tu ecommerce.

Normativa

Verifactu y factura electrónica

El reglamento obliga a que tu programa de facturación genere un registro por cada factura, lo encadene con el anterior y no permita borrarlo sin dejar rastro. Muchos programas antiguos —y bastantes hojas de cálculo— no pueden cumplir eso por diseño.

Revisamos si el tuyo cumple y, si no, nos encargamos del cambio conservando tu histórico y tus series de facturación. Te contamos qué exige exactamente Verifactu y cómo cambiar de programa sin perder datos.

Cómo te asesoramos

Cinco fases. Puedes parar después de la tercera y llevarte el informe: es tuyo.

Entendemos cómo trabajáis

Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con dirección. Salimos con el mapa real de vuestros procesos, no con el que dice el organigrama.
Escribimos los requisitos

Qué es imprescindible, qué es deseable y qué os han vendido como necesario sin serlo. Este documento es vuestro, lo useis con nosotros o no.
Comparamos soluciones reales

Os presentamos tres candidatos con sus pros, sus contras y su coste a tres años. Incluidos los que no implantamos nosotros.
Implantamos y migramos

Configuración, migración de datos del programa antiguo y pruebas con casos vuestros antes de tocar nada en producción.
Formamos y acompañamos

Formación por perfiles y soporte los primeros meses, que es cuando de verdad salen las dudas.

Qué entregamos

No te vamos a enseñar un contador de clientes satisfechos. Te decimos qué documentos concretos acabas teniendo en la mano.

Informe de requisitos

Documento con vuestros procesos, los cuellos de botella y lo que el software tiene que resolver sí o sí.

Comparativa de candidatos

Tres opciones evaluadas con los mismos criterios, con coste de licencias, implantación y mantenimiento a tres años.

Plan de migración

Qué datos se llevan, en qué formato, en qué orden y qué se queda archivado en el sistema antiguo.

Presupuesto cerrado

Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar. Sin "esto no estaba incluido" a mitad del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Vosotros vendéis un ERP concreto?

Trabajamos con varias soluciones y te recomendamos la que encaja con tus procesos, tu tamaño y tu presupuesto. Y sí, además de asesorarte lo implantamos, licencia incluida: te lo decimos por delante. Lo que no hacemos es empujarte siempre lo mismo. Si lo que necesitas no es lo que nosotros implantamos, te lo decimos igual, porque una implantación forzada acaba mal para los dos.

¿Cuánto cuesta implantar un ERP?

Depende de cuántos sois, cuántos módulos necesitáis y cuánto hay que migrar. Lo desglosamos en cuánto cuesta un ERP para una pyme, con horquillas reales y los factores que disparan el presupuesto.

¿Cuánto se tarda?

Una implantación sencilla para una empresa pequeña puede estar funcionando en semanas. Una con fabricación, varios almacenes e integraciones se va a meses. En la fase de requisitos ya te damos un plazo con fechas.

¿Y si ya tengo un programa y solo quiero cambiarlo?

Es el caso más habitual. Lo importante es qué datos puedes llevarte y en qué formato: lo explicamos en cambiar de programa de facturación sin perder datos.

¿Nube o servidor propio?

Para la mayoría de pymes, nube: menos mantenimiento, actualizaciones incluidas y acceso desde cualquier sitio. El servidor propio tiene sentido con requisitos concretos de datos o de conectividad. Lo tratamos en cómo elegir un ERP.

¿Mi ERP tiene que cumplir Verifactu?

Si emites facturas, el software tiene que cumplir los requisitos del reglamento. Te explicamos qué exige exactamente y cómo comprobar si el tuyo cumple en programa de facturación y Verifactu.

Te decimos qué ERP encaja con tu empresa

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te proponemos las opciones que tienen sentido para tu caso. Sin compromiso.