Ofertas y presupuestos con histórico
Cada oferta deja rastro de alcance, horas estimadas por perfil y precio. Al preparar la siguiente, parto de lo que costó de verdad lo parecido, no de lo que cobré.
Sector
Software de gestión de proyectos para ingenierías
las horas se imputan, el margen se ve y los hitos se facturan a tiempo
En una ingeniería o una consultora, lo que se vende son horas y proyectos. Si no se imputan bien o no se ve a tiempo la desviación, el margen aparece a toro pasado. Miramos cómo trabajáis y te decimos qué sistema encaja.
- Un ERP pensado para quien factura horas, hitos y certificaciones, no unidades de almacén.
- Te decimos qué necesitas y qué no. Sin módulos de más ni promesas que luego no se cumplen.
- Primera reunión sin compromiso, con la que sales sabiendo por dónde empezar.
Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.
¿Qué ERP encaja con tu ingeniería?
Cuéntanos cuántos proyectos lleváis a la vez y cómo se imputan hoy las horas. Te decimos qué sistema lo resuelve.
Señales de que lleváis los proyectos a ojo
Si reconoces tres o más, no es cosa del equipo: es que no tenéis el dato de horas y márgenes en el sitio donde se decide.
- Las horas se imputan en Excel, o de memoria a final de semana, cuando ya nadie se acuerda.
- Un proyecto se pasa de presupuesto y nadie lo ve hasta la factura final.
- La facturación por hitos se retrasa porque hay que mirar correos y actas para saber qué toca.
- Las ofertas se preparan sin histórico de lo que costó lo parecido, y los precios se repiten por inercia.
- La carga del equipo se decide a ojo, y acaba habiendo gente saturada y otra con huecos.
- Las subcontratas y los gastos no se imputan al proyecto que los generó, y aparecen sueltos en la cuenta de resultados.
Qué resuelve un buen ERP para servicios profesionales
Proyectos y fases
El proyecto se abre con sus fases, entregables e hitos. Lo que ofertaste pasa a ejecución sin volver a teclearse, y todo lo que se imputa queda colgado de ese árbol.
Imputación de horas
Cada persona imputa sus horas al proyecto y a la fase, desde el navegador o el móvil, en el momento. Sin plantillas que se rellenan el viernes a última hora.
Gastos y subcontratas por proyecto
Dietas, viajes, licencias, colaboradores externos: cada coste va al proyecto que lo generó, para que la rentabilidad no sea una estimación.
Facturación por hitos y certificaciones
Hitos, certificaciones y anticipos con su calendario. El sistema avisa cuándo toca facturar y arrastra lo pendiente para que no se olvide.
Carga del equipo
Qué tiene cada persona asignado y para cuándo, con la ocupación real. Las decisiones de contratar, mover o subcontratar se toman con datos, no con sensaciones.
Rentabilidad por proyecto y por cliente
Horas reales contra ofertadas, más gastos y subcontratas, por proyecto, por tipo de trabajo y por cliente. Aquí aparece el cliente que te hace trabajar barato desde hace años.
Documentación del proyecto
Entregables, informes, actas y correspondencia asociados al proyecto, con versión y responsable. Para que nadie busque la última versión en la bandeja de entrada.
De la oferta a la factura, sin perder el margen por el camino
La oferta ganada se convierte en proyecto con sus fases e hitos; el equipo imputa horas y gastos a esas fases; y a mitad de proyecto ves qué va dentro de presupuesto y qué se está desviando. Lo tratamos en rentabilidad por proyecto.
La facturación deja de depender de que alguien se acuerde: cada hito tiene fecha, importe y condiciones, y el ERP te empuja a emitir cuando toca. Lo contamos en facturar proyectos por hitos. Y la visión general, con horas, carga y desviaciones, en cuadro de mando e informes en el ERP.
Cómo te asesoramos
Cinco fases. Puedes parar después de la tercera y llevarte el informe: es tuyo.
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Vemos cómo lleváis los proyectos hoy
Hablamos con dirección, con quien oferta, con quien ejecuta y con administración. Salimos con el mapa real de cómo nace un proyecto, cómo se imputa y cómo se factura.
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Escribimos los requisitos
Qué necesita tu ingeniería sí o sí, de la imputación de horas al cierre de hitos. El documento es tuyo, lo uses con nosotros o no.
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Comparamos soluciones reales
Te presentamos sistemas pensados para servicios profesionales, con sus pros, sus contras y su coste a tres años. Mismo baremo para todas.
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Implantamos y migramos
Configuración, migración de clientes, proyectos abiertos y hitos pendientes, y pruebas con proyectos reales antes de tocar producción.
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Formamos y acompañamos
Formación para dirección, jefes de proyecto y equipo técnico, y soporte los primeros meses para que la imputación no decaiga a las tres semanas.
Qué entregamos
Nada de contadores de clientes satisfechos. Documentos concretos que acabas teniendo en la mano.
Informe de requisitos
Cómo lleváis los proyectos por escrito, con los puntos donde se pierde margen y lo que el sistema tiene que resolver.
Comparativa de candidatos
Opciones evaluadas con los mismos criterios, con coste de licencias, implantación y mantenimiento a tres años.
Plan de migración
Qué clientes, proyectos abiertos, hitos y horas se llevan, en qué formato y en qué orden.
Presupuesto cerrado
Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar. Sin sorpresas a mitad del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo consigo que el equipo impute horas sin que lo odie?
Haciendo que imputar lleve segundos y tenga sentido para quien imputa. Imputación desde el móvil o el navegador, con el proyecto y la fase a un clic, y un cuadro propio donde cada persona ve sus horas de la semana. Si pedir el dato cuesta más que lo que aporta, nadie lo rellena bien. Lo tratamos en registro de jornada y control horario.
¿Puedo ver las desviaciones a mitad de proyecto, no al final?
Sí, y es el cambio que más dinero salva. Con las horas y los gastos imputados en el día, el sistema compara contra lo ofertado y te avisa cuando una fase va al 70% de horas con el 40% del trabajo hecho. A tiempo de hablar con el cliente o de reasignar. Lo contamos en rentabilidad por proyecto.
¿Facturar por hitos lo lleva bien?
Un ERP de servicios profesionales lleva de serie el calendario de hitos, certificaciones y anticipos: fecha, importe, condiciones y qué se arrastra si se retrasa. Se emite cuando toca y queda registro de lo pendiente. Lo tratamos en facturar proyectos por hitos.
Tenemos proyectos largos con anticipos. ¿Encaja?
Sí. Se trabaja con anticipos a cuenta, certificaciones periódicas y liquidación final, con sus impuestos y su conciliación contable. El ingreso se reconoce según el avance real del proyecto, no según se cobra, para que la cuenta de resultados no engañe a nadie.
¿Se integra con la contabilidad que lleva nuestra gestoría?
Sí. Puedes llevar la contabilidad dentro del propio ERP o exportar los apuntes al formato que use tu gestoría. Lo normal es acordar con ella cómo quiere recibir las facturas emitidas y los gastos imputados, y automatizar ese traspaso para que no haya que picar nada dos veces.
¿Hablamos de cómo lleváis vuestros proyectos?
Cuéntanos cuántos proyectos tenéis abiertos a la vez y cómo imputáis hoy las horas. Te decimos qué sistema encaja y por dónde empezar, sin compromiso.