Servicio

Implantación de ERP para pymes
tener el programa no es tener el proyecto

Comprar el ERP es la parte fácil. Lo difícil es la implantación: configurar, migrar los datos, integrar lo que ya tienes y conseguir que el equipo lo use desde el primer día. Nos encargamos de todo eso, con presupuesto cerrado por partidas y plazo con fechas tras el análisis.

Fases claras: análisis, configuración, migración, integraciones, formación y arranque.
Presupuesto cerrado y por partidas, no un número redondo sin desglose.
Trabajamos en remoto en toda España, con el mismo jefe de proyecto de principio a fin.

Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.

Cuéntanos qué tienes

Nos dices qué programa tenéis o habéis elegido y qué tenéis que resolver. Te damos plan y presupuesto.

Si te suenan tres de estas, no te falta un programa: te falta un proyecto

La implantación es el proyecto que convierte el software que has comprado en algo que la empresa usa de verdad.

Ya habéis elegido programa, pero nadie sabe por dónde empezar a ponerlo en marcha.
Os han pasado un presupuesto de una línea, sin partidas, y no sabéis qué incluye.
El último intento se quedó a medias: medio migrado, medio formado, nadie usándolo.
Con Verifactu encima, el programa actual no cumple y hay que mover ficha.
Os da miedo perder el histórico de facturación, clientes y albaranes.
El equipo no ha visto el programa nuevo y el arranque es el mes que viene.

Cómo se implanta un ERP en una pyme española

Seis fases ordenadas. Cada una con qué entregamos y qué necesitamos de vuestra parte.

Análisis de procesos y requisitos

Nos sentamos con quien hace el trabajo —no solo con dirección— y salimos con el mapa real de cómo factura, compra, cobra y controla la empresa. De ahí nace el documento de requisitos, con lo imprescindible, lo deseable y lo que podéis dejar para una segunda fase. Si estáis todavía en elegir qué programa, lo tratamos en la fase de consultoría de ERP y CRM; aquí damos por hecho que esa decisión ya está tomada o muy encaminada.
Configuración del sistema

Montamos el ERP sobre vuestros procesos: series de facturación y rectificativas, tarifas por cliente, flujos de aprobación, roles y permisos, modelos de Hacienda y remesas SEPA. En paralelo preparamos lo específico de España: Verifactu, SII si os aplica, y factura electrónica entre empresas cuando entre en vigor para vuestro tramo.
Migración de datos del programa antiguo

Clientes, artículos, saldos, series y el histórico que de verdad vais a necesitar. Mapeamos cada tabla, hacemos una primera carga en entorno de pruebas, cuadramos saldos contra el sistema viejo y repetimos hasta que todo casa al céntimo. Es la fase donde más proyectos se tuercen, así que no se despacha con un «eso lo importamos y ya». Lo contamos en detalle en migrar datos a un ERP.
Integraciones con lo que ya tenéis

Banco para la conciliación, pasarela de pagos, tienda online, marketplaces, TPV, transportistas, portal del cliente, software específico de vuestro sector. Lo que no se integra se queda tecleando datos dos veces: por eso lo tratamos como fase propia y con sus pruebas. Si tenéis varios canales, mirad también la integración de ERP, CRM y tienda online.
Formación por perfiles

Formación específica para quien va a usar cada módulo —no una genérica para todos—, con casos reales de vuestra empresa y material que se queda para los que entren después. Es la partida que más se recorta y la que decide si el ERP se usa o se abandona a los dos meses.
Arranque y acompañamiento

Elegimos una fecha de corte, dejamos el sistema viejo en consulta y arrancamos con el nuevo. Los primeros días estamos encima para resolver las dudas que de verdad salen cuando se usa en caliente. Después pasáis al soporte y mantenimiento con tiempos de respuesta por escrito, no al «si pasa algo, llamadnos».

Cuánto cuesta implantar un ERP

No damos un número redondo porque no existe: el coste real de implantar un ERP sale de desglosar cinco partidas y mirarlas una a una. Lo que sí te damos, tras el análisis, es un presupuesto cerrado por partidas antes de empezar.

Las horquillas orientativas por tamaño de empresa están en el artículo específico, para que te hagas una idea del orden de magnitud. Aquí te importa qué pagar y por qué, no una cifra sacada de contexto.

Suscripción o licencias

Lo que paga el fabricante del software, por usuario y mes o como licencia inicial. Multiplica por los usuarios reales, incluidos los que solo consultan. Suele ser la partida más visible y rara vez la mayor.

Implantación

El análisis, la configuración y las adaptaciones. Es la partida que de verdad decide el presupuesto: cuanto más estándar sea tu operativa, más baja; cuanto más «lo hacemos así desde siempre», más sube.

Migración de datos

Clientes, artículos, saldos, series y el histórico que haga falta. El coste depende de la calidad de los datos actuales y de cuánto se mete de verdad en el sistema nuevo; lo demás se queda archivado.

Integraciones

Cada conexión con banco, tienda online, TPV, marketplace o software sectorial es un proyecto pequeño con su propio precio. Se pueden escalonar: no todas tienen que estar listas el primer día.

Formación

Horas por perfil. Se puede bajar, pero no a cero: una implantación sin formación es una implantación que a los dos meses nadie usa.

Soporte anual

La cuota que te deja un canal con tiempos de respuesta por escrito, actualizaciones de versión y cambios normativos. En el mantenimiento del ERP ves qué tiene que incluir y qué no.

Presupuesto cerrado y por partidas antes de empezar. Si cambia el alcance, cambia el presupuesto por escrito; sin «esto no estaba incluido» a mitad de proyecto. Los errores al implantar un ERP que más dinero cuestan empiezan casi siempre por un presupuesto opaco.

Qué entregamos

Documentos concretos que se quedan en la empresa, los uséis con nosotros o con otro implantador después. Nada depende de que estemos nosotros al teléfono.

Plan de proyecto con fechas

Cada fase con sus hitos, qué entregamos y qué tenéis que validar vosotros. Nada de «te aviso cuando esté».

Presupuesto cerrado y por partidas

Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar, partida a partida. Si cambia el alcance, cambia el presupuesto; no al revés.

Documento de configuración

Cómo queda el sistema montado: series, flujos, permisos, informes. Es vuestro: os sirve para auditar, para formar y para no depender de nadie.

Datos migrados y cuadrados

Clientes, artículos, saldos y series pasados del sistema antiguo y verificados contra sus totales. Si no cuadra, no se arranca.

Formación por perfiles con material

Sesiones específicas para cada rol, con guiones y vídeos que se quedan en la empresa para los que entren después.

Soporte tras el arranque

Canal con tiempos de respuesta por escrito desde el primer día, no una lista de contactos que luego nadie coge.

¿Tienes comercio, tienda online o varios locales?

La implantación cambia según cómo vendas. Estas tres landings te llevan al escenario que se parece al tuyo, con el enfoque específico de implantación para cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta implantar un ERP en una pyme en España?

Depende de cuántos sois, cuántos módulos necesitáis, cuánta migración hay y cuántas integraciones. Lo honesto es desglosarlo por las cinco partidas de arriba y pedir presupuesto por escrito; las horquillas orientativas por tamaño de empresa las tienes en el artículo específico. Nosotros te damos un presupuesto cerrado por partidas tras la fase de análisis, no antes.

¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?

Una implantación sencilla para una empresa pequeña puede estar funcionando en semanas; una con varios almacenes, integraciones y migración pesada se va a meses. Lo que no vale es dar un plazo cerrado antes del análisis. En plazos reales de implantación está el detalle por tipo de proyecto.

¿Cómo se integra un ERP en una empresa que ya tiene programas funcionando?

La integración se hace fase a fase, no de golpe. Primero decidimos qué sistemas se conectan por API, cuáles se sustituyen y cuáles se quedan en consulta durante un tiempo. El objetivo es que la empresa no pare: el ERP arranca con lo esencial funcionando y los conectores con tienda online, banco o TPV se van sumando. Lo detallamos en integración de ERP, CRM y tienda online.

¿Podéis implantar un ERP que ya hemos contratado por nuestra cuenta?

Sí, siempre que sea un ERP del mercado que podamos sostener después y que sus términos lo permitan. Lo revisamos antes de aceptar, para no empezar un proyecto que se encalla por motivos que no son de nuestra parte: licencias mal dimensionadas, módulos que no cubren vuestra operativa o condiciones del fabricante que impiden según qué cosas.

¿Implantáis ERP en comercio minorista y tiendas con TPV?

Sí. Para comercio minorista el mostrador manda, así que la implantación tiene su propio orden: catálogo con códigos, stock inicial con recuento, tarifas y promociones, formación en horario sin clientes y arranque en día flojo. Lo tienes en la landing de ERP y TPV para comercio minorista.

¿La implantación incluye la migración de datos y la formación?

Las dos están dentro del alcance y se desglosan como partidas propias en el presupuesto. No las metemos en «implantación» sin especificar: son las que más se recortan en ofertas opacas y las que luego hacen que el ERP no se use. Así ves qué estás pagando por cada cosa.

¿Qué pasa después del arranque?

Pasáis al soporte: canal de incidencias con registro, tiempos de respuesta por escrito, actualizaciones de versión y cambios normativos. Está en soporte y mantenimiento de ERP, con qué tiene que incluir un contrato y qué no.

Te decimos qué ERP encaja con tu empresa

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te proponemos las opciones que tienen sentido para tu caso. Si no te hace falta cambiar, también te lo decimos.