El miedo a cambiar de sistema casi siempre es el mismo: quedarte sin los datos de años. Nos encargamos de que tus clientes, tus saldos, tu stock y tus series lleguen intactos al programa nuevo, con los cuadres validados antes de encender nada.
Tu histórico y tus series de facturación, intactos.
Nada se arranca hasta que los cuadres coinciden con el sistema viejo.
Una primera reunión sin compromiso, de la que sales sabiendo qué se puede llevar.
Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.
¿Quieres cambiar de sistema?
Cuéntanos qué usas hoy y te decimos cómo migrarlo. Sin compromiso.
Señales de que ha llegado el momento de cambiar
Si reconoces varias, seguir donde estás te cuesta más de lo que crees.
Tu proveedor ha dejado de dar soporte o de actualizar el programa.
El sistema no cumple Verifactu y no hay visos de que vaya a cumplirlo.
Pagas un mantenimiento que ya no cubre casi nada.
No hay forma sencilla de sacar tus datos del programa actual.
Cada informe nuevo hay que pedirlo y pagarlo aparte.
El sistema no habla con la tienda online ni con el banco.
Qué se migra y qué se queda archivado
No todo tiene que viajar al sistema nuevo, y querer migrarlo absolutamente todo suele ser
un error: encarece el proyecto y arrastra basura que ensucia la herramienta desde el
primer día. La decisión clave es separar lo que se lleva de lo que se consulta en el
sistema antiguo en modo lectura. Qué datos se llevan y en qué orden lo tienes paso a paso
en migrar datos a un ERP.
Seis fases, y ninguna se salta. El arranque es el final del camino, no el principio.
1
Auditamos el sistema actual
Vemos qué datos tienes, en qué estado están y cómo se pueden extraer. La calidad del dato de origen decide medio proyecto.
2
Extracción de prueba
Sacamos una muestra real para comprobar qué se puede llevar y en qué formato, antes de comprometer nada.
3
Limpieza y deduplicación
Unificamos duplicados y descartamos lo que no debe viajar. Migrar basura es la mejor forma de que nadie se fíe del sistema nuevo.
4
Carga en pruebas
Cargamos los datos en un entorno de pruebas, no en producción, para poder equivocarnos sin consecuencias.
5
Validación contra cuadres
Comprobamos que balance, saldos, inventario y numeración cuadran con el sistema antiguo. Si no cuadra, no se arranca.
6
Arranque y acompañamiento
Se congela el sistema viejo en modo consulta, se arranca el nuevo y te acompañamos en el primer cierre.
Los cuadres que tienen que dar antes de arrancar
Un sistema nuevo no se enciende porque toque una fecha. Se enciende cuando los números del
programa nuevo coinciden con los del viejo. Estos son los cuadres que validamos sí o sí:
Balance de sumas y saldos.
Saldos de clientes y proveedores.
Valoración de inventario.
Numeración y series de facturación.
Y si tu proveedor no te da los datos
Pasa más de lo que debería, y no te deja atrapado. Tus datos son tuyos, y aunque el
programa actual sea cerrado o el proveedor no colabore, casi siempre hay forma de
extraerlos: por exportación, por acceso a la base de datos o reconstruyéndolos a partir de
los informes. Lo evaluamos en la auditoría inicial y te decimos con qué nos encontramos
antes de comprometer plazos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en migrar de un ERP a otro?
Depende del volumen y de lo sucios que estén los datos de origen. Una migración sencilla se resuelve en semanas; una con mucho histórico e integraciones se va a meses. Lo relacionamos con los plazos de implantación en cuánto se tarda en implantar un ERP.
¿Puedo conservar mi numeración de facturas?
Sí, es uno de los puntos que se validan antes de arrancar. Se configura la serie en el sistema nuevo para que continúe donde lo dejó el antiguo, sin saltos ni duplicados que después den problemas con Hacienda.
¿Se puede migrar a mitad de ejercicio?
Se puede, aunque lo más limpio es hacerlo coincidir con el cierre del ejercicio para no partir la contabilidad entre dos sistemas. Si hay que hacerlo a mitad de año, se planifica con cuidado para que los cuadres sigan siendo correctos.
¿Qué pasa con las facturas antiguas si dejo de pagar el programa viejo?
Por eso el histórico que no se migra se conserva accesible en modo consulta durante un tiempo, y se guarda una copia de los datos. La conservación de facturas es una obligación legal, así que se planifica para que nunca dependas de seguir pagando el programa antiguo.
¿Y si mi proveedor actual no colabora?
Es más habitual de lo que parece y tiene solución. Tus datos son tuyos, y aunque el proveedor no lo ponga fácil, casi siempre hay una vía para extraerlos, ya sea por exportación, por acceso a la base de datos o a partir de los informes. Lo vemos en la auditoría inicial.
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