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ERP para distribución y almacén

Que el stock del programa
cuadre con el del pasillo

Si vives de mover mercancía, cada error de stock es una venta perdida o un cliente enfadado. Miramos cómo entra y sale el género en tu almacén y te decimos qué ERP encaja de verdad con una distribuidora.

  • Un ERP que entiende de lotes, tarifas y multialmacén, no uno genérico.
  • Te decimos qué necesitas y qué no. Sin venderte módulos de más.
  • Una primera reunión sin compromiso, de la que sales sabiendo por dónde empezar.

Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.

¿Qué ERP encaja con tu almacén?

Dinos cómo trabajáis y te lo decimos. Gratis y sin compromiso.

  • Agente Digitalizador del Kit Digital
  • Te llamamos en 24 h laborables
  • No te metemos en ninguna lista de correo

Señales de que tu gestión de almacén se te ha quedado pequeña

Si reconoces tres o más, el problema no es el equipo: es que las herramientas no dan más de sí.

  • El stock del programa no coincide con el que hay en el pasillo, y ya lo dais por normal.
  • Se os agotan justo los artículos que más rotan, y os enteráis cuando llama el cliente.
  • Cada cliente tiene su tarifa en un Excel aparte que solo entiende quien lo hizo.
  • Hay albaranes que se facturan tarde, o directamente no se facturan.
  • Las devoluciones entran y salen sin que nadie las cuadre del todo.
  • No sabéis el margen real por referencia después de rappels, portes y descuentos.

Qué tiene que resolver un ERP en una distribuidora

Una distribuidora no necesita un ERP genérico con un almacén de adorno. Necesita uno que entienda cómo se mueve la mercancía de verdad: por lotes, por ubicaciones, con la tarifa correcta de cada cliente y sabiendo qué reponer antes de quedarse sin ello.

Multialmacén y ubicaciones

Stock por almacén y por hueco, para saber no solo cuánto hay sino dónde está.

Lotes y caducidades

Trazabilidad por lote y control de fechas para que no se te quede nada caducado en la estantería.

Tarifas y descuentos por cliente

Cada cliente con su precio, sus rappels y sus condiciones, aplicados solos al facturar.

Picking y preparación

Listas de preparación optimizadas y control de lo que sale, con o sin lector de código.

Reposición por rotación

El sistema te avisa de qué reponer antes de que se agote lo que más vende.

Transportistas y etiquetas

Generación de etiquetas y seguimiento de envíos sin salir del programa.

Rappels y promociones

Campañas y descuentos por volumen calculados de forma automática, sin hojas paralelas.

Pedidos B2B y EDI

Portal de pedidos para tus clientes o intercambio EDI con las grandes cuentas.

Del pedido al cobro sin volver a teclear

El pedido que entra se convierte en preparación, albarán, factura y apunte contable sin que nadie reescriba los mismos datos por el camino. Ese es el cambio de fondo: el dato nace una vez y viaja solo. Si además vendes por internet, la integración con la tienda online hace que el pedido web entre igual, sin picarlo a mano.

Antes de decidir nada, conviene tener claro qué resuelve un ERP y qué no, y cuánto cuesta de verdad: lo desglosamos en cuánto cuesta un ERP para una pyme.

Cómo te asesoramos

Cinco fases. Puedes parar después de la tercera y llevarte el informe: es tuyo.

  1. Vemos cómo se mueve tu almacén

    Nos sentamos con quien prepara y con quien factura, no solo con dirección. Salimos con el mapa real de cómo entra y sale la mercancía.

  2. Escribimos los requisitos

    Qué necesita tu operativa sí o sí, desde el control de lotes hasta las tarifas por cliente. El documento es tuyo, lo uses con nosotros o no.

  3. Comparamos soluciones reales

    Te presentamos candidatos que entienden de distribución, con sus pros, sus contras y su coste a tres años. También los que no implantamos nosotros.

  4. Implantamos y migramos

    Configuración, migración de artículos, stock y tarifas, y pruebas con pedidos reales antes de tocar producción.

  5. Formamos y acompañamos

    Formación para almacén y para administración, y soporte los primeros meses, que es cuando salen las dudas de verdad.

Qué entregamos

Nada de contadores de clientes satisfechos. Documentos concretos que acabas teniendo en la mano.

Informe de requisitos

Tu operativa de almacén y venta por escrito, con los cuellos de botella y lo que el software tiene que resolver.

Comparativa de candidatos

Opciones evaluadas con los mismos criterios, con coste de licencias, implantación y mantenimiento a tres años.

Plan de migración

Qué artículos, qué stock y qué tarifas se llevan, en qué formato y en qué orden.

Presupuesto cerrado

Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar. Sin sorpresas a mitad del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un ERP específico de distribución o vale uno generalista?
Depende de tu complejidad. Si manejas lotes, caducidades, tarifas por cliente y varios almacenes, un ERP generalista sin ese enfoque se te queda corto enseguida. Lo miramos en el análisis de procesos y te decimos qué necesitas de verdad.
¿Puedo controlar lotes y caducidades sin complicarle la vida al almacén?
Sí, si se configura bien. El objetivo es que el operario haga un gesto sencillo y el sistema se encargue del resto. Un control de lotes que obligue a teclear de más no lo usa nadie, así que lo diseñamos para que cueste poco.
¿Se puede trabajar con terminales de radiofrecuencia o lectores de código?
Sí. La mayoría de los ERP de distribución trabajan con lectores y terminales para picking y recepción. Lo valoramos según tu volumen: a veces compensa desde el primer día y a veces conviene empezar sin ellos.
¿Cómo se integran los pedidos de la tienda online y de los marketplaces?
Con una integración que sincroniza stock, precios y pedidos entre el ERP y la tienda. Lo explicamos en cómo integrar el ERP con tu tienda online, con lo que se conecta y lo que suele fallar.
¿Qué pasa con las tarifas y los descuentos especiales de cada cliente?
Se cargan en el ERP y se aplican solos al hacer el pedido y la factura. Se acaban los Excel de tarifas paralelos y los errores de facturar a un cliente el precio de otro.

Te decimos qué ERP encaja con tu empresa

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te proponemos las opciones que tienen sentido para tu caso. Sin compromiso.

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