Ficha de inmueble
Características, fotos, estado, exclusiva, honorarios pactados y documentación asociada.
CRM para agencias inmobiliarias
Que el piso que captas hoy
encuentre solo a su comprador
Una agencia gestiona dos carteras a la vez, inmuebles y demandantes, y todo el valor está en cruzarlas. Te ayudamos a elegir el CRM que hace ese cruce solo, publica en tus portales y te quita el Excel de las comisiones.
- Cruce automático entre lo que captas y lo que buscan.
- Publicación y retirada en portales sin hacerlo uno por uno.
- Una primera reunión sin compromiso, de la que sales sabiendo por dónde empezar.
Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Hablas con un jefe de proyecto, no con un comercial.
¿Qué CRM encaja con tu agencia?
Cuéntanos cómo trabajáis y te lo decimos. Sin compromiso.
Señales de que tu agencia está dejando ventas por el camino
Si reconoces tres o más, hay operaciones que se pierden sin que nadie lo note.
- Entra un inmueble y nadie recuerda qué demandante lo estaba buscando.
- Se publica a mano en cada portal, uno por uno, cada vez.
- El propietario llama preguntando cómo va su piso y no tenéis qué contarle.
- Las hojas de visita acaban en un cajón y su información se pierde.
- Las comisiones se calculan en un Excel que mantiene una sola persona.
- Dos agentes trabajan el mismo cliente sin saberlo.
Qué tiene que resolver un CRM inmobiliario
A diferencia de cualquier otro sector, aquí el CRM gestiona dos carteras: los inmuebles con sus propietarios y condiciones, y los demandantes con sus criterios de búsqueda. El trabajo diario consiste en casar unos con otros, y la venta rápida casi siempre sale de un cruce que estaba ahí y nadie vio.
Cartera de demandantes
Qué busca cada uno, con qué presupuesto y en qué zonas, siempre actualizado.
Cruce automático
Entra un inmueble y el sistema avisa a quien tiene demandantes que encajan. En los dos sentidos.
Publicación multiportal
Publicar una vez y difundir, con actualización de precio y retirada automática al vender.
Agenda y hojas de visita
Visitas planificadas y el feedback de cada visitante registrado donde sirve.
Informes al propietario
El resumen periódico de visitas y opiniones. Lo que renueva exclusivas.
Comisiones y colaboraciones
Cálculo de honorarios, reparto entre agentes y colaboraciones con otras agencias.
Protección de datos
Propietarios y demandantes tratados con base legal y plazos claros.
El informe al propietario es lo que renueva exclusivas
Un propietario que recibe cada quince días un resumen de cuántas visitas ha tenido su inmueble y qué han dicho no llama preguntando si se está haciendo algo. Y cuando toca ajustar precio, llegas con datos en vez de con opiniones.
Eso solo es posible si las hojas de visita se registran en el sistema en lugar de acabar en un cajón. El detalle de todo lo que debe cubrir la herramienta está en qué tiene que tener el CRM de una inmobiliaria, y el embudo con las etapas del sector, en cómo configurar el embudo de ventas.
Cómo te asesoramos
Cinco fases. Puedes parar después de la tercera y llevarte el informe: es tuyo.
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Vemos cómo trabaja la agencia
Cómo captáis, cómo cruzáis y cómo repartís. Con los agentes, que son quienes van a usarlo.
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Escribimos los requisitos
Portales con los que trabajáis, estructura de comisiones y necesidades de cartera. El documento es vuestro.
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Comparamos soluciones reales
CRM inmobiliarios evaluados con los mismos criterios, con su coste a tres años.
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Implantamos y migramos
Carga de cartera y demandantes, conexión con portales y pruebas antes de arrancar.
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Formamos y acompañamos
Formación para agentes centrada en lo que usan cada día, y soporte los primeros meses.
Preguntas frecuentes
¿Vale un CRM generalista para una inmobiliaria?
Para llevar contactos sí, para trabajar no. Un CRM generalista no tiene ficha de inmueble, ni cruce automático con demandas, ni publicación en portales, que son las tres funciones que sostienen el día a día de una agencia. Lo explicamos en qué debe tener un CRM inmobiliario.
¿Publica en todos los portales?
Depende del CRM y de los portales concretos con los que trabajes, así que es una pregunta que hay que hacer por escrito y nombrando tus portales antes de contratar. Comprueba también que la retirada al vender es automática: un inmueble vendido que sigue publicado genera llamadas inútiles.
¿Avisa cuando entra un inmueble que encaja con una demanda?
Es la función que más ventas genera y la primera que hay que probar en una demo. Debe funcionar en las dos direcciones: al dar de alta un inmueble, avisando a los agentes con demandantes compatibles, y al registrar una demanda, listando lo que ya hay en cartera.
¿Cómo se controlan las comisiones de cada agente?
Con los honorarios pactados en la ficha del inmueble y las reglas de reparto configuradas en el sistema. Al cerrar la operación el cálculo sale solo, incluidas las colaboraciones con otras agencias. Así el reparto deja de ser una conversación incómoda a fin de mes.
¿Cumple con la protección de datos?
La herramienta debe permitirte cumplir: base legal por tipo de contacto, plazos de conservación, atención de derechos y contrato de encargado del tratamiento con el proveedor. El cumplimiento depende también de cómo la uses; el marco lo resumimos en CRM y RGPD.
Te decimos qué CRM encaja con tu equipo
Cuéntanos cómo vendéis hoy y te proponemos las opciones que encajan. Sin compromiso.