En vigor desde ya
La sanción por tener o usar software que no cumpla, o que permita alterar registros sin dejar rastro («doble uso»): hasta 50.000 € por ejercicio. No espera a 2027 ni a 2028.
Servicio
Adaptar tu facturación a Verifactu
y de paso a la factura electrónica
Miramos qué usas hoy para facturar, te decimos por escrito si cumple con Verifactu y con la factura electrónica entre empresas o no, y si no cumple te ayudamos a elegir el que sí y a migrar el histórico. Un cambio, dos obligaciones resueltas.
- Diagnóstico por escrito del programa que usas y de lo que te falta.
- Las dos obligaciones de una vez: Verifactu y factura electrónica, sin cambiar dos veces.
- Si hay que cambiar, comparativa con criterio, implantación y migración del histórico.
Te llamamos en menos de 24 horas laborables. Si tu programa ya se adapta y te sirve, te lo decimos y no te cobramos un cambio que no toca.
Cuéntanos con qué facturas hoy
Nombre del programa o si va en Excel o Word. Te decimos si llega y qué costaría ponerlo al día.
Señales de que tu facturación llega justa
Si reconoces dos o tres, mejor revisarlo ahora que en el último trimestre antes del plazo.
- Tu programa de facturación lleva años sin actualizarse y el fabricante no ha dicho ni mu sobre Verifactu.
- Facturas en Excel o Word, o en una plantilla que te hizo alguien hace tiempo, y numeras a mano.
- El programa permite borrar o cambiar facturas ya emitidas sin dejar rastro.
- No sabes si lo que usas envía los registros a la AEAT ni si saca el QR en la factura.
- Tu gestoría o tus clientes te han preguntado por la factura electrónica obligatoria y no sabes qué contestar.
- El fabricante te ha dicho que sacará una versión nueva, pero no cuándo ni a qué precio.
Qué dice hoy la norma y qué está solo anunciado
A fecha de hoy, esto es lo firme y esto lo que todavía está sin publicar en el BOE.
Fechas legales vigentes
Enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Son las que fija la norma publicada y las únicas firmes mientras no salga otra.
Anunciado, aún sin BOE
Hacienda ha dicho que aplazará las obligaciones pendientes a octubre de 2028 para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 M€. Hasta que esa norma se publique, lo prudente es trabajar con las fechas de 2027.
Factura electrónica: fecha firme
La orden que arranca los plazos salió en el BOE en octubre de 2026. Más de 8 M€ de facturación: octubre de 2027. El resto: octubre de 2028. Esta sí tiene calendario cerrado.
Qué revisamos en tu facturación
Miramos tu caso, no un listado genérico. Nombre y versión del programa, cómo lo usas y qué tienes alrededor.
Programa actual y hoja de ruta del fabricante
Qué usas, qué versión, si el fabricante ha confirmado por escrito que lo adapta y en qué plazo. Si solo lo adapta en la versión nueva de pago, también lo decimos.
Registros, hash encadenado y QR
Si lo que emite tu programa cumple con el contenido del registro de facturación, con el encadenado y con el QR obligatorio en la factura. Si no lo saca, no cumple, por mucho que se llame «programa de facturación».
Modalidad que te conviene
VERI*FACTU envía cada registro a la AEAT en el momento; la otra modalidad firma y conserva. Según cómo factures y cómo esté tu conexión, una u otra pesa más. Te lo explicamos aparte en modalidad Verifactu o no Verifactu.
Factura electrónica entre empresas
No es lo mismo que Verifactu. Verifactu es cómo se registra la factura; la electrónica es cómo se intercambia con tu cliente en formato estructurado. Miramos si tu programa hará las dos cosas o si vas a tener que montar un parche.
Histórico y migración
Cuántos ejercicios tienes, qué datos hay dentro (clientes, artículos, series, facturas, cobros) y qué se puede traer al programa nuevo sin perder trazabilidad fiscal. Lo que no se migre, se conserva accesible el tiempo que marca Hacienda.
Cuándo te conviene cambiar y cuándo no
No todo el mundo tiene que cambiar de programa. Si el que tienes se adapta a tiempo y te sirve para trabajar, lo honesto es dejarlo donde está.
Sí, cuando...
- Tu programa es antiguo y el fabricante no ha confirmado por escrito que lo vaya a adaptar.
- Facturas en Excel, Word o con una plantilla que numeras a mano.
- El programa deja borrar o modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro.
- Vas a tener que cambiar igualmente por otras razones (crecimiento, almacén, CRM, varias empresas en el mismo sitio).
- Tu volumen te mete en el primer plazo de factura electrónica y lo que usas no la hace.
No, cuando...
- El fabricante ya ha publicado la actualización y la has probado: emite registros, saca QR y cumple con las garantías.
- Tu programa te sirve para trabajar y la adaptación entra en el mantenimiento que ya pagas.
- Lo que te sobra es equipo y proceso, no software: ahí lo que toca es formación y poner orden, no cambiar de herramienta.
- Lo que buscas es cumplir con un sello comercial y no una revisión real del sistema.
Cómo lo hacemos
Cinco pasos. Nada se cambia sin un diagnóstico encima de la mesa.
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Revisión de lo que usas
Una llamada corta y una vista al programa con los accesos que nos des. Nombre, versión, cómo se emite la factura, dónde se guarda, quién la toca. También miramos lo que tengas alrededor: ticket, almacén, CRM, contabilidad.
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Diagnóstico por escrito
Un informe corto en lenguaje normal: qué cumple y qué no cumple de Verifactu y de factura electrónica, qué sanción por software te afecta ya hoy, y las dos vías posibles (actualizar lo que tienes o cambiar). Con precio orientativo de cada vía.
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Comparativa si toca cambiar
Si procede cambiar, te presentamos dos o tres opciones comparadas con criterio: qué hace cada una, qué no hace, qué licencia, qué soporte, qué cuesta en total el primer año y a partir del segundo. Sin empujar siempre lo mismo.
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Implantación y migración
Parametrización del programa elegido, series y numeración, formato de factura con QR, usuarios y permisos, migración de clientes, artículos y saldos. El histórico que no se migra se deja accesible para consulta y para Hacienda.
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Puesta en marcha y soporte
Formación corta a quien factura, un día de acompañamiento el primer cierre y soporte por escrito con tiempos de respuesta. Si Hacienda publica la norma del aplazamiento o cambian los detalles técnicos, te lo contamos sin que preguntes.
Qué entregamos
Documentos concretos, no presentaciones.
Diagnóstico por escrito
Qué cumple tu programa, qué no cumple y qué te costaría cada camino. Un folio, no ochenta.
Comparativa de opciones
Si hay que cambiar, dos o tres candidatos comparados por lo que importa a tu empresa, con coste del primer año y de los siguientes.
Plan de migración
Qué datos pasan, cómo pasan, qué se queda accesible solo para consulta y qué fecha de corte. Firmado antes de tocar nada.
Facturación lista para Verifactu
Programa parametrizado con series, QR, registro encadenado y modalidad elegida. Probado con facturas de verdad antes de pasarlo a producción.
Factura electrónica preparada
El mismo sistema listo para emitir en formato estructurado cuando te toque, sin montar un parche aparte.
Soporte por escrito
A quién llamar, en qué horario, con qué tiempo de respuesta y qué entra en la cuota. Para la gestoría también.
Preguntas frecuentes
¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?
Hacienda ha anunciado el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica obligatoria. A fecha de hoy esa norma no está publicada en el BOE, así que las fechas legales siguen siendo enero y julio de 2027. Lo contamos con más detalle en el aplazamiento de Verifactu a 2028.
¿Mi programa actual vale para Verifactu?
Depende del programa y de la versión. Lo que miramos es si el fabricante ha confirmado por escrito que lo adapta y en qué plazo, si la versión que tienes está incluida o solo la nueva de pago, y si lo que emite hoy ya cumple con las garantías del reglamento. Si vale, te lo decimos y no cambiamos nada. Más detalle en programa de facturación Verifactu.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu es cómo se registra la factura en tu sistema, con sus garantías de inalterabilidad y, si eliges esa modalidad, con envío en el momento a la AEAT. La factura electrónica es cómo se intercambia esa factura con tu cliente en un formato estructurado. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos. Lo explicamos en la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Y si soy autónomo?
Sí te afecta. Si facturas con un programa, Verifactu va contigo salvo que estés en el SII: la fecha legal vigente es julio de 2027 y Hacienda ha anunciado que la llevará a octubre de 2028. La factura electrónica entre empresas te llega en octubre de 2028, en el tramo de quienes facturan hasta 8 M€. Lo desarrollamos en Verifactu para autónomos.
¿Qué pasa si facturo en Excel o en Word?
Depende de cómo lo uses. Una hoja de cálculo o un documento de texto permiten cambiar lo ya emitido sin dejar rastro, que es justo lo que persigue el reglamento, pero no todo uso de esas herramientas tiene el mismo encaje. Antes de decirte que cambies, lo revisamos contigo: muchas veces hay más desorden que incumplimiento, y a veces al revés.
¿Trabajáis en remoto?
Sí. Atendemos sobre todo a empresas del norte, de Asturias, Cantabria, Burgos o Palencia, y a toda España en remoto. Entramos con los accesos que nos des, hablamos por teléfono con quien decide y hacemos videollamadas cuando hace falta, sin que tengas que parar la actividad.
Dinos con qué facturas hoy
Te decimos si tu programa llega a Verifactu y a la factura electrónica, y qué costaría dejarlo listo. Si no hace falta cambiar, también te lo decimos.